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湖南城市学院后勤处行政值班制度
11-01 后勤处 

为了进一步规范后勤管理,及时发现并整改后勤服务工作中存在的问题,更好地为教学、科研和师生生活服务,特制订本制度。

第一条 行政值班主要目的。检查日常工作,排查安全隐患等,做到及时发现并解决问题。

第二条 行政值班由处办公室统一安排,各科室或中心(下称部门)应建立相应的检查制度。

第三条 行政值班检查内容。检查各部门落实服务承诺、出勤、服务师生、安全生产、节约意识等情况。

第四条 行政值班检查范围。后勤处所涉及的工作领域,督查各部门负责人对本部门检查情况。

第五条 实行定期、不定期检查相结合。处领导按安排表每人每周至少检查校区一次;各部门负责人每周自行安排对本部门所负责的工作检查二次。

第六条 行政值班检查记录归档。办公室统一制作检查登记表,行政值班领导每次检查完毕将填写的记录表交处办公室存档;各部门根据本部门情况制定检查记录表,并认真做好检查记录备查。办公室对检查情况进行统计 ,年末作为考核内容。

第七条 值班检查人员要有全局和大后勤意识。凡涉及后勤工作范围内的各类问题,要认真填写检查记录表并及时做出相应处理,对后勤处无法解决的问题应立即报告分管校领导。

第八条 重要的节假日放假前,由办公室牵头、各部门负责人参加,对后勤各项服务项目进行集中检查,以便发现问题及时解决。

第九条 后勤处办公室应督促值班制度的落实并定期抽查各部门检查记录,对处领导所报检查记录表中列出的问题进行督办,要做到件件有结果并在处务会上通报情况。 

第十条 每年末,由办公室对行政值班记录表进行归纳、汇总。

第十一条 本制度自公布之日起实行。

                                   

二○一三年十月二十日

 

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